重大校实设〔2014〕2号
一 总则
第一条 为规范学校国有资产中车辆处置行为,维护国有资产的安全和完整,根据《中央级事业单位国有资产处置管理暂行办法》(财教[2008]495号)、《报废汽车回收管理办法》(国务院令第307号)和《教育部直属高校、事业单位国有资产使用和处置行为管理授权审批暂行办法》(教财厅[2007]4号)、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》(教财2012[6]号)、《重庆大学仪器设备管理办法》(重大校2009[196]号),制定本细则。
第二条 本细则中所称车辆是指在学校建立了固定资产账目的车辆,处置是指学校对以上车辆进行使用人变动、产权转让或注销产权的行为。
第三条 学校车辆处置实行统一领导、归口管理、分级负责。
第四条 车辆处置应遵循公开、公正、公平的原则,严格履行审批手续,未经批准不得擅自处置。
第五条 车辆处置方式包括调拨、捐赠、出售、报废和报损。
第六条 车辆处置由365sport、实验室及设备管理处、车辆使用单位共同完成,其他单位及个人不得自行处置。
第七条 车辆使用单位负责提供拟处置车辆的完整材料并保证材料真实性;实验室及设备管理处负责对使用单位提供的材料进行审核并报365sport;365sport审核通过后向学校及上级主管部门提交处置报告并及时将上级批文反馈实验室及设备管理处执行。
二 调拨
第八条 校内各单位之间的车辆调拨原则上为无偿调拨。无偿调拨经调入和调出单位协商一致,并报实验室及设备管理处审核后即可执行。无偿调拨的程序如下:
1.调出单位提出申请
2.调入单位完成接受工作
3.实验室及设备管理处审核完成调拨手续
三 捐赠
第九条 捐赠是指依照《中华人民共和国公益事业捐赠法》,自愿无偿将学校有权处理的合法车辆赠与给校外合法的受赠人的行为。
第十条 捐赠程序如下:
1.使用单位向实验室及设备管理处提交捐赠的相关材料,包括:捐赠申请报告和发票复印件。
2.实验室及设备管理处审核使用单位提供的相关材料,确定无误后报365sport同时提交书面意见报告。
3.365sport审核通过后将实验室及设备管理处提交的材料报分管固定资产的副校长审批或校长办公会讨论。
4.365sport将捐赠申请报告、发票复印件、实验室及设备管理处书面意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料返还实验室及设备管理处。
5.校级审批未通过时实验室及设备管理处应及时将审批结果反馈二级单位,并返还所有材料。
6.校级审批通过后实验室及设备管理处通知使用单位开展捐赠工作并由使用单位完善车辆过户手续,向实验室及设备管理处提交以下材料:《中央级事业单位国有资产处置申请表》、捐赠协议、受赠方提供的受赠收据、车辆过户相关纸质材料。
7.实验室及设备管理处汇总整理所有材料一式两份,包括:捐赠申请报告、发票复印件、实验室及设备管理处意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料、《中央级事业单位国有资产处置申请表》、捐赠协议、受赠方提供的受赠收据、车辆过户相关纸质材料、捐赠明细表。其中一份留底备案并完成相关车辆固定资产下账及财务下账;另一份报365sport由其报上级主管部门备案。
四 出售
第十一条 出售是指变更车辆的所有权并取得相应收益的行为。
第十二条 车辆的出售程序如下:
1.车辆使用单位向实验室及设备管理处提交出售的相关材料,包括:有资质车辆鉴定评估公司对车辆的评估报告、出售申请报告、发票复印件。
2.实验室及设备管理处审核车辆使用单位提供的相关材料,确定无误后报365sport同时提交书面意见报告。
3.365sport将实验室及设备管理处提交的材料报分管固定资产的副校长审批或校长办公会讨论。
4.365sport审核通过后将有资质的车辆鉴定评估公司对车辆的评估报告、出售申请报告、发票复印件、实验室及设备管理处书面意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料返还实验室及设备管理处。
5.校级审批未通过时实验室及设备管理处应及时将审批结果反馈车辆使用单位,并返还所有材料。
6.校级审批通过后实验室及设备管理处通知车辆使用单位开展出售工作,出售金额不得低于估价。
7.出售完毕后获得的收益全额进入学校汇缴账户,出售过程中涉及的税金、评估费等费用从学校设备处置专用账号统一报销。
8.车辆使用单位开展出售工作并完善车辆过户手续,向实验室及设备管理处提交车辆过户相关纸质材料和计划财务处出具的交款凭证。
9.实验室及设备管理处汇总整理所有材料一式两份,包括:有资质的车辆鉴定评估公司对车辆的评估报告、出售申请报告、发票复印件、实验室及设备管理处意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料、车辆过户相关纸质材料、计划财务处出具的交款凭证、《中央级事业单位国有资产处置申请表》。其中一份留底备案并完成相关车辆固定资产下账及财务下账;另一份报365sport由其报上级主管部门备案。
五 报废
第十三条 达到国家机动车强制报废标准或经检验不符合国家机动车运行安全技术条件或国家机动车污染物排放标准的车辆可以申请报废。
第十四条 报废车辆的回收部门必须是有资质的物资再生利用公司(称为报废汽车回收企业),其他任何部门、单位和个人均不得收购报废车辆。
第十五条 满足报废条件的车辆报废程序如下:
1.车辆使用单位向实验室及设备管理处提交报废的相关材料,包括:报废申请表、《重庆大学仪器设备报废技术鉴定表》。
2.实验室及设备管理处审核车辆使用单位提供的相关材料,确定无误后报365sport同时提交书面意见报告。
3.365sport审核通过后将实验室及设备管理处提交的材料报分管固定资产的副校长审批或校长办公会讨论。
4.365sport将报废申请表、《重庆大学仪器设备报废技术鉴定表》、实验室及设备管理处书面意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料返还实验室及设备管理处。
5.校级审批未通过时实验室及设备管理处应及时将审批结果反馈车辆使用单位,并返还所有材料。
6.校级审批通过后实验室及设备管理处通知车辆使用单位通过报废汽车回收企业开展报废回收工作并完善车辆报废等手续。
7.处置获得的收益全部上缴学校,处置过程中涉及的税金、评估费等相关费用从学校实验室及设备管理处置专用账号统一报销。
8.车辆使用单位完成报废工作后,向实验室及设备管理处提交报废车辆回收证明、报废车辆注销证明和交款凭证。
9.实验室及设备管理处汇总整理所有材料一式两份,包括:报废申请表、《重庆大学仪器设备报废技术鉴定表》、实验室及设备管理处意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料、报废车辆回收证明、报废车辆注销证明、交款凭证、《中央级事业单位国有资产处置申请表》。其中一份留底备案并完成相关车辆固定资产下账及财务下账;另一份报365sport由其报上级主管部门备案。
六 报损
第十六条 车辆的报损是指由于主、客观原因而导致事故发生所造成的车辆损毁、丢失等行为。
第十七条 经过鉴定并经相关人员确认,属于不可抗力造成损失的,可免于赔偿,其他原因造成损失的,有关责任人应逐级向车辆使用单位、实验室及设备管理处、365sport、学校主管领导报告并按规定进行赔偿。其赔偿金额参照损失鉴定书和责任认定书。
第十八条 满足报损条件的车辆报损程序如下:
1.车辆使用单位向实验室及设备管理处提交报损的相关材料,包括:报损申请报告和损失证明材料。
2.实验室及设备管理处审核车辆使用单位提供的相关材料,确定无误后报365sport同时提交意见报告。
3.365sport将实验室及设备管理处提交的材料报分管固定资产的副校长审批或校长办公会讨论。
4.365sport审核通过后将报损申请报告、损失证明材料、实验室及设备管理处意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料返还实验室及设备管理处。
5.校级审批未通过时实验室及设备管理处应及时将审批结果反馈二级单位并返还所有材料,同时督促车辆使用单位按反馈意见补充完善相关材料后重新提交。
6.校级审批通过后实验室及设备管理处通知车辆使用单位完善车辆报损手续。
7.可回收残值的车辆由报废汽车回收企业进行回收,回收后获得的收益全部上缴学校,处置过程中涉及的税金、评估费等相关费用从学校设备处置专用账号统一报销;需要赔偿情况下,在按上述程序完成残值的回收后应由责任人将赔偿金交到计划财务处。
8.车辆使用单位完成报损工作后,向实验室及设备管理处提交销户证明和计划财务处出具的交款凭证。
9.实验室及设备管理处汇总整理所有材料一式两份,包括:报损申请报告、损失证明材料、实验室及设备管理处意见报告、分管固定资产的副校长或校长办公会审批意见材料、销户证明、计划财务处出具的交款凭证、《中央级事业单位国有资产处置申请表》。其中一份留底备案并完成相关车辆固定资产下账及财务下账;另一份报365sport由其报上级主管部门备案。
七 附则
第十九条 本办法由实验室及设备管理处负责解释,自颁布之日起执行。
2014年1月14日
重庆大学车辆处置实施细则及流程图